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会计专委会“项目管理和会计核算经验交流会”在津召开

2010-08-23

 2010年8月16日-21日,中国氯碱工业协会会计专委会在天津大沽化工股份有限公司疗养院召开了“项目管理和会计核算经验交流会”,共有20家会员单位、41位代表出席了会议。中国氯碱工业协会名誉理事长徐荣一先生、中国氯碱工业协会会计专委会名誉会长陈轶群先生受邀参加了本次会议。
 天津大沽化工股份有限公司、新疆中泰化学股份有限公司、天津渤天化工有限责任公司、株洲化工集团诚信有限公司在会上作了主题发言,其他与会单位在会上也作了经验交流,大家各抒己见,会议气氛活跃,取得了良好效果。
 天津大沽化工股份有限公司2007年在天津临港工业区征地1.5平方公里,建设50万吨/年苯乙烯项目,40万吨/年ABS树脂项目,该公司财务部门从项目立项到竣工验收全过程参与项目管理,技术发展部及时向财务部门提供可行性研究报告、环境评价报告、工程概算书、规划许可证、开工证等资料,为财务部门筹集资金提供合法、可靠的依据。在项目实施阶段财务部门及时掌握工程进度、定期进行财产清查,做好资金预算,合理支付工程进度款。工程竣工验收并达到预定可使用状态三个月内完成竣工财务决算,决算完工后能及时对剩余工程物资进行清理,编制物资清单,妥善加以保管。
新疆中泰化学股份有限公司是新疆自治区直属最大工业企业,年产82万吨PVC,65万吨烧碱,40万吨电石,50万吨盐,22万吨焦炭。10年来发展迅速,建立了可靠的管理制度规范项目建设的成本、质量和进度。项目施行建设单位法人代表责任制,建设单位法人代表对项目建设质量及周期、资金使用、达产达标达校承担终身责任。项目竣工验收前进行债务、物资、帐务的清理,并规定在竣工财务决算未经批复之前,原机构不得撤销,项目负责人和财务主管人员不得调离。在财务决算过程中对房屋建筑物与其它在建工程进行严格区分,合理分摊费用,降低房产税等税费。该公司每年进行一次固定资产清查,确保账实相符、账卡相符、账账相符。
天津渤天化工有限责任公司项目管理的重点是控制投资成本,通过财务计划、控制和协调等活动实现预定的投资目标,并尽可能地降低投资成本。财务部门不仅参加重大项目工程协调会,还参与设备及土建施工招议标会。工程物资领料单由财务部门签字方可出库,从而能预先发现项目超概算迹象,并预示项目部门提交超概算书面分析报告,经总经理办公会讨论通过,总经理批准后追加投资。
株洲化工集团诚信有限公司湖南省最大的基础化工企业,中南地区最大的化工原料基地。该公司财务人员广泛参与项目的立项和可行性研究,评估和规避投资财务风险,积极筹措资金,争取政府扶持。财务部门参与项目所有招标评标工作,对竞标企业的资质、经营范围及税务登记等情况进行在审核,评估资产负债和现金流量情况。在项目实施过程中建立项目资金收支管理台账,每月与合同核对。项目完工进行财产物资、债权债务的清理,项目主管部门核定项目投资额,机动部门根据合同列出设备、建筑物、构筑物清单,由各生产单位设备员核对实物,各归属单位在清单上签字后交财务部门进行费用分摊转固定资产。
杭州电化集团有限公司虽因新厂开工,财务工作繁忙未派代表参加会议,但提交了书面交流材料,该公司认为管理软件等信息技术的运用能提高项目投资控制的效率和水平。
经过这次交流,也暴露出氯碱行业各企业在工程项目管理中的弱点,主要表现在:
1、 工程物资验收入库不及时,土建、安装工程预结算不及时,使财务账面工程进度与实际进度不相符,从而使财务反映、监督、控制的职能不能完全发挥。
2、 设备、物资等资产未能仔细划分,费用分摊成分多,造成部分账面资产价值与实际价值偏离。
3、 项目竣工验收滞后,缺乏固定资产目录和卡片,使固定资产折旧长期处于预估状态,影响资产真实准确的反映。
会计专委会会长薛祖凯先生对本次会议作了总结:各会员单位在工程项目管理上主要有以下共同点:
1、事前预算,事中控制、事后分析
2、运作有方、管控有效、理财有道,
3、领导支持,优化配置,成功所在
薛会长同时针对项目核算管理的现状,提出了四点改进建议:
1、财务人员在项目管理过程中要进一步深化反映和监督职能,必须参与从立项到竣工验收的全过程。
2、协调和沟通不应分主次,不分你我,财务部门与相关部门应保持密切的沟通和协调,提高竣工验收工作的效率和效果。
3、项目验收工作有待完善,针对目前行业的特点,财务部门应主动督促项目牵头部门落实竣工验收的责任和时间节点,积极配合审计中介机构,做好项目财务决算。
4、加强工程项目和固定资产的的信息化管理,结合企业ERP系统开发和整合,实现项目的全过程信息化反映。
中国氯碱工业协会名誉理事长徐荣一先生对本次会议的成功召开给予了高度评价,他指出,专业委员会要经常设立不同的专题为会员单位提供信息交流的平台,使各企业间能相互学习和借鉴。
氯碱行业在迅速扩张的过程中,要注重项目管理工作的重要性:
1、要提升项目建成后的各项专项管理工作,尤其要关注项目竣工后的评价工作,客观、公正地评价项目的实际效果;
2、进一步加强财务管理职能,大力发挥岗位潜力,项目五个算(估算、概算、预算、结算、决算)都与财务密切相关。因此,财务必须全过程参与项目管理和监督。
会议期间针对工程项目竣工决算的进度作了一下调查,半年内完成的单位1家,1-2年内完成的单位13家,超过2年才能完成的有4家,调查结果表明行业内项目竣工决算工作普遍滞后。
另外根据会员单位要求,对2009年度各会员单位在盈利能力状况、资产质量状况、债务风险状况、经营增长状况上的22个财务指标进行对标,14家单位提供了各项指标的数据。会计专委会建议中国氯碱工业协会能通过快速、简捷、安全的渠道,对行业内各单位的财务指标和物耗、能耗指标提供对标数据。
本次会议的顺利召开得到了天津大沽化工股份有限公司及其疗养院的大力支持和配合,为本次会议提供了优良的环境和优质周到的服务,在此表示衷心的感谢!


                                        中国氯碱工业协会会计专委会
                                            2010年8月23日

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